የህዝብ ግንኙነትና ክሚኒኬሽን ዳይሬክቶሬትተግባርናሃላፊነት

በተቀናጁየድርጅታዊግንኙነቶችንንድፍእናየህዝብግንኙነትዕቅድ፣ስትራቴጂእናፕሮግራሞችንዲዛይንናትግበራበብቃትእየምራ ዘላቂየድርጅታዊማንነትእናምስልመገንባት።የህዝብግንኙነትእናየኮሚኒኬሽንዳይሬክተር፤ ተጠሪነቱየፖሊሲ፣ ፕሮግራሞች እና ግንኙነቶች ጄኔራል ዳይሬክተር ክፍልሆኖየሚከተሉትተግባራትናኃላፊነትአለው፡-

• የሚኒስቴር መስሪያ ቤቱን ይህዝብ ግንኙነትና ስርዐተ ተግባቦት (communication) ከሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ ስትራቴጂና አላማ ጋር በተስማማ መንገድ ለመከወን የሚያስችል ስትራቴጂ ፡ ዕቅድና መርሃ ግብር ዝግጅትና ትግበራ ይመራል፤
• የህዝብ ግንኙነትና የተግባቦተ ስርዐት ክዋኔ ፖሊሲ ፡ ደንብና መርህ ማዘጋጀትና ተግባራዊ ያደርጋል፤
• ሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ በምልዕክቶቹ ሊደርስ የሚፈልጋቸውን ባለድርሻ አካላት መለየት ፡ የመልዕክት አይነቶችና ይዘቶችን መለየትና እንዳግባቡም አስፈላጊውን ምልዕክቶች ያዘጋጃል፤
• ሕዝባዊ ፕሮግራሞችን ፣ ዝግጅቶችን የሚያካትቱ የተቀናጁ የህዝብ ግንኙነት ፕሮግራሞችን ማዘጋጀት እና መተግበር እና ውጤታማነታቸውን ይከታተላል፤
• የሚኒስቴር መስሪያ ቤቱን ከፕሬስ ፣ አጋሮች ፣ መንግሥት ፣ ኢንዱስትሪ ፣ ማህበረሰብ ወዘተ ጋር ያለውን የግኙነት ፍሰትና ዘዴን ያቀናጃል፤
• የግንኙነቶች እና የህዝብ ግንኙነት መርሃ ግብሮችንያስተባብራል፤
• በማህበራዊ ሚዲያ ሰርጦች አማካይነት ህዝብ ተኮር ሚዲያ ስትራቴጂዎችን እና ፖሊሲዎችን ያዘጋጃል፤
• በመስመር ላይ እና በመስመር ውጭ ያሉ የግንኙነት ጎዳናዎችን (ዲዛይን)መቅረጽ እና ተግባራዊ ያደርጋል፤
• ጋዜጣዊ መግለጫዎች ፣ የሚዲያ ግንኙነቶች ፣ እና የማህበራዊ ሚዲያ ይዘቶች እና የንግግር ፕሮፖዛል ይመራል፣ ያቀርባል፤
• የሚኒስቴር መስሪያ ቤቱን የህዝብ ግንኙነት እና የግንኙነት ውጤታማነት እና ቅልጥፍናን ይከታተላል፣ያሻሸላል፤
• የሥራ አፈጻጸሙን በመደበኛነት በሕዝባዊ ግንኙነቶች ላይ ዓመታዊ ሪፖርት ያቀርባል፤
• አስፈላጊ የሆኑ የውስጥ ግንኙነቶችን (ከሰራተኛ ከአመራር ጋር ወዘተ) መለየት ፣ የውስጥ የግንኙነት መልዕክቶችን ያዘጋጃል፣ያስተላልፋል፣ያሰራጫል፤
• የሠራተኛ መሰጠትና ተሳታፊነትን የሚያሳድጉ የውስጣዊ መልዕክቶችን ዝግጅትና አፈፃፀም ይመራል፤
• ለሰራተኞች መረጃ መስጠት እና የሚኒስቴሩን ተልእኮ፣ እስትራቴጂ፣ ፖሊሲዎች እና አፈፃፀም መረጃዎቸን ያረጋግጣል፤
• የሚኒስቴሩን ቤተ-መጽሐፍትና እና የሰነድ አያያዝ አገልግሎቶችን አፈፃፀም ይቆጣጠራል፤
• የውስጥ እና የውጭ ግንኙነቶችን አፈፃፀም ይቆጣጠራል፣ ውጤታማነቱን ያረጋግጣል፤