የመሠረታዊ አገልግሎት ሥራ አስፈጻሚ
የመሠረታዊ አገልግሎት ሥራ አስፈጻሚ ተጠሪነቱ ለሥራ አመራር ዋና ሥራ አስፈጻሚ ሆኖ የመንግሥት ሠራተኞችን አዋጅ፣ ደንብና መመሪያ በመከተል የሚከተሉትን አብይ እና ቁልፍ ተግባራት ያከናውናል፡፡
- መሠረታዊ አገልግሎት አገልግሎት ሥራ በማቀድ፣ በማስተባበር፣ በመምራት፣ በተቋሙ የሚሰጡ የትራንሰፖርት፣ የቢሮ፣ የአደራሽና የምድረ ግቢ አገልግሎት እንዲሁም ለሚኒስቴር መ/ቤቱ አገልግሎት አሰጣጥን በመደገፍና በመከታተል የተቋሙን ሥራ ውጤታማ ማድረግ ነው፤
- ከተቋሙ ስትራቴጂክ ዕቅድ የተመነዘረ የስራ ክፍሉን ዓመታዊ ዕቅድ ያዘጋጃል፤ ለቡድኖች ያከፋፍላል፤ አፈጻጸሙን ይከታተላል፤ ይገመግማል፤
- የስራ ክፍሉ ሠራተኞች በየወቅቱ እንዲመዘኑ ያደርጋል፤ ይከታተላል፤ ያረጋግጣል፤ በምዘናው ውጤት መሠረትም ውጤታማ የሆኑ ሰራተኞችን እውቅና ይሰጣል፣ ዝቅተኛ አፈጻጸም ላሳዩ ሰራተኞች የአቅም ክፍተታቸው እንዲሞላ ያደርጋል፤
- ስራን የሚያሳልጡ አዳዲስ አሰራሮች የሚተዋወቁበት ስልጠና እንዲሰጥ ምቹ ሁኔታ ይፈጥራል፤ ስልጠናው ያመጣውን ውጤት ይከታተላል፤ ይገመግማል፤
- ለስራ ክፍሉ አስፈላጊ የሆኑ የስራ መገልገያ ግብዓቶች እና የሰው ኃይል እንዲሟላ ያደርጋል፤ ምቹ የሥራ ሁኔታዎች/conducive working environment / እንዲኖር ያደርጋል፤
- የመ/ቤቱ የቋሚ ንብረቶች አያያዝና አጠቃቀም ዘመናዊ የአሠራር ስርዓት የተከተለ መሆኑን ያረጋግጣል፤
- የተቋሙ ንብረቶች በአግባቡ ለተፈቀደለት ዓላማ ጥቅም ላይ መዋሉና የሚያስረዱ የንብረት አጠቃቀም ሪፖርቶችና መግለጫዎች መዘጋጀታቸውን ያረጋግጣል፤
- የግብርና ቋሚ ንብረቶች ተገቢው ጥበቃ የተደረገ መሆኑና ረዥም ኢኮኖሚያዊ አገልግሎት እንዲሰጡ የአሠራር ስርዓት አጥንቶ ያቀርባል ሲፈቀድም አፈጻጸሙን ይከታተላል፤
- የንብረት አጠቃቀምና አያያዝ የፈጻሚ ሠራተኞችና ተጠቃሚዎች ግንዛቤ እንዲዳብር ክትትል ያደርጋል፣ይደግፋል፣
- የመስሪያ ቤቱን የትራንስፖርት አገልግሎት የሚያሳልጡ የተለያዩ የአሠራር ዘዴዎችና ስልቶች እንዲቀየሱ ድጋፍ ያደርጋል፣ ተግባራዊነቱንም ይከታተላል፤
- የተሸከርካሪዎች ጥገናና ሰርቪስ ወቅቱንና ጥራትን ጠብቆ እንዲፈፀም እንዲሁም በተሸከርካሪዎች ላይ ጉዳት ሲደርስም በአፋጣኝ ተሰርተው/ተጠግነው/ ወደ አገልግሎት እንዲገቡ ድጋፍና ክትትል ያደርጋል፤
- የተሸከርካሪዎች አጠቃላይ መረጃ /profile/ በአግባቡ ተደራጅቶ መያዛቸውንና ወቅታዊ /update/ መደረጋቸውን ይከታተላል፣ ያረጋግጣል፤
- የተሸከርካሪ አቅርቦት ከፍላጎት ጋር የሚጣጣምበት አማራጭ ዘዴዎች እንዲቀየሱ ያደርጋል፣ አዳዲስ መኪናዎች ሲገኙም አስፈላጊው ፎርማሊቲ ተሟልቶላቸው ወደ አገልግሎት እንዲገቡ ድጋፍና ክትትል ያደርጋል፤
- የተቋሙ ቢሮዎችና አደራሾች አጠቃላይ መረጃ /profile/ በአግባቡ ተደራጅቶ መያዛቸውንና ወቅታዊ /update/ መደረጋቸውን ይከታተላል፣ ያረጋግጣል፤
- ለቢሮ፣ ለአደራሽና ለጊቢ አገልግሎት የሚውሉ ቁሳቁሶችና ግብዐቶች እንዲቀርቡ ማድረግና ለታለመላቸው አላማ መዋላቸውን መከታተልና ማረጋገጥ፤
- ለበላይ አመራሮች፣ ለሥራ ኃላፊዎችና ለሠራተኞች ቢሮዎች እንዲመቻቹ ያደርጋል፣ ይደግፋል፤
- ለሥራ ምቹ እንዲሆን ለማድረግ የሚያስችል አሠራር እንዲዘረጋ ያደርጋል፣ ይደግፋል፣
- የቢሮና የአደራሽ ጥገና ፍላጎት መረጃ እንዲሰባሰብ፣ እንዲለይና እንዲጠገን ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፤
- መብራት፣ ስልክ እና ውሀን በተመለከተ የተሟላ አገልግሎት እንዲሰጥ መከታተልና መደገፍ፣